Gevox

1. Éditeur du service

Gevoxx est un logiciel de gestion de la relation client (CRM) édité et exploité par ses propriétaires. Pour toute question relative aux présentes mentions, vous pouvez contacter l'administrateur de votre organisation via l'application.

2. Données personnelles collectées

Lors de la création de votre compte, les données suivantes sont collectées :

• Nom et prénom
• Adresse email (identifiant de connexion)
• Numéro de téléphone (optionnel)
• Mot de passe (stocké sous forme hachée, non lisible)

Dans le cadre de l'utilisation de l'application, des données relatives à vos activités sont également enregistrées (projets, contacts, commentaires, historique d'actions).

3. Finalité du traitement

Vos données sont traitées exclusivement pour :

• La gestion de votre compte utilisateur et de votre authentification
• Le fonctionnement des fonctionnalités de l'application (gestion de projets, contacts, etc.)
• L'envoi de communications transactionnelles liées à votre compte (vérification, sécurité)

4. Base légale du traitement

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés (loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée), le traitement de vos données repose sur votre consentement explicite, recueilli lors de la création de votre compte.

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles aux membres autorisés de votre organisation dans l'application. Elles ne sont pas vendues, louées ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Des sous-traitants techniques (hébergement, infrastructure) peuvent avoir accès aux données dans le cadre strict de leurs missions, et sont soumis à des obligations de confidentialité conformes au RGPD.

6. Durée de conservation

• Comptes non vérifiés : supprimés automatiquement après 3 jours sans validation
• Comptes actifs : conservés pendant toute la durée d'utilisation du service
• Après suppression d'un compte : les données peuvent être conservées sous forme anonymisée à des fins statistiques

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
• Droit à la limitation du traitement : restreindre temporairement l'utilisation de vos données
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez l'administrateur de votre organisation via l'application.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation (chiffrement des mots de passe, authentification par token JWT, accès restreint par organisation).

9. Cookies et stockage local

Gevoxx n'utilise pas de cookies de traçage publicitaire et ne dépose aucun cookie tiers sur votre navigateur.

Pour assurer son fonctionnement, l'application utilise uniquement le stockage local du navigateur (localStorage) pour :

• Conserver votre jeton d'authentification (JWT) entre les sessions
• Mémoriser votre organisation active lors des changements d'organisation
• Stocker temporairement vos informations de profil (nom, email, droits) pour éviter des appels réseau inutiles

Ces données sont stockées localement sur votre appareil, ne sont pas transmises à des tiers et peuvent être supprimées à tout moment en vous déconnectant ou en effaçant les données de site dans votre navigateur.

Conformément à l'article 5(3) de la directive ePrivacy (2002/58/CE), ces éléments de stockage sont strictement nécessaires au fonctionnement du service et ne nécessitent pas de consentement préalable.

10. Intégration Google

Gevoxx propose une intégration optionnelle avec les services Google. Si vous choisissez de lier votre compte Google depuis votre profil, Gevoxx accède à certaines données via l’API Google, exclusivement pour les finalités suivantes :

• Synchronisation du calendrier : lecture et création d’événements dans votre Google Agenda, afin de refléter les événements Gevoxx dans votre agenda personnel et inversement.
• Génération de liens Google Meet : création automatique d’un lien de réunion Google Meet lors de la planification d’une réunion virtuelle dans Gevoxx.

Les données issues de votre compte Google ne sont ni utilisées à d’autres fins, ni partagées, ni revendues. Gevoxx ne stocke pas le contenu de votre agenda ; seul un jeton d’accès OAuth chiffré est conservé pour maintenir la connexion, et ce uniquement tant que vous ne révoquez pas l’accès.

Vous pouvez déconnecter votre compte Google à tout moment depuis la page Profil de l’application. La révocation est également possible directement depuis votre compte Google : myaccount.google.com/permissions.

Cette intégration est régie par les Conditions d’utilisation de Google et la Politique des API Google Services, notamment les Limited Use Requirements.

Conformité aux Limited Use Requirements de Google : L’utilisation par Gevoxx des données obtenues via les API Google est strictement limitée aux finalités déclarées ci-dessus (synchronisation de calendrier et génération de liens Google Meet). Ces données ne sont pas utilisées pour la publicité, le profilage, la revente, ni transférées à des tiers. Aucune donnée issue de Google API n’est utilisée pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle.